オムロン パーソネル株式会社

• 3.1 当社の各サービス利用者に関する個人情報
  • (1)人材派遣サービス
    • 仕事の紹介に関する業務
    • 仕事のマッチング、派遣法に基づく派遣先への通知など
    • 派遣就業中の雇用管理
    • 勤怠管理、給与支払、源泉徴収手続、社会保険・労働保険関係の手続その他法律上要求される諸手続、健康・安全管理、業務上の連絡、緊急時の連絡など
    • 教育訓練・研修等の案内
    • 各種情報・福利厚生サービスの提供
    • 証明書の発行
    • 登録・就業上必要な書類、備品等の発送
    • アンケートの実施
  • (2)職業紹介サービス
    • 就職先の紹介に関する業務
    • 仕事のマッチング、職安法に基づく紹介先企業への通知など
    • 各種情報の提供
    • 登録上必要な書類、備品等の発送
    • アンケートの実施
  • (3)アウトソーシングサービス
    • 給与計算業務
    • 人事事務
• 3.2 取引先に関する個人情報
  • 当社サービス・商材の提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約手続
  • 問い合わせ等の対応
  • 受託業務の履行
• 3.3 従業員等に関する個人情報
  • (1)従業員等
    • 採用および入社手続
    • 各種教育研修
    • 業績管理、人事考課、異動･配置転換等の人事管理
    • 報酬（給与・賞与・諸手当等）の支払い、源泉徴収手続、人件費管理
    • 社会保険・労働保険関係の手続、その他法律上要求される諸手続
    • 社宅等福利厚生の手続
    • 業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等
    • 勤務状態の管理
    • 従業者の健康管理
    • モニタリング（データベースへのアクセス、電子メール、ウェブアクセス、監視カメラ等）
    • 会社案内、ホームページへの掲載
    • その他の人事労務管理
  • (2)採用応募者
    • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等
  • (3)退職者
    • 退職後の連絡、書類の送付など
    • 法律上要求される諸手続、問い合わせ等の対応
    • 就業中における雇用管理情報の記録の保管

　当社が保有する個人情報（保有個人データ・開示対象個人情報）の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。

• (1)開示
  • 【申込手続】
    手続についてのご案内、申請書等のダウンロードは個人情報の開示等の手続についてをご覧ください。
  • 【手数料およびその徴収方法】
    1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の日本郵政公社発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を所定の申請書と同封いただきお申し出ください。
  • 【回答方法】
    回答は申請書に記載されている本人住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。
• (2)訂正・削除・利用停止
  • 人材派遣・職業紹介の各サービスのご登録者様
    ご登録いただいている各事業所にご連絡ください。
  • それ以外の方
    個人情報の開示等の手続についてをご覧ください。
• (3)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
  • 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
• (4)非開示について
  • 次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
    • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
    • 所定の申請書類に不備があった場合。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
    • 他の法令に違反することとなる場合。

　個人情報の開示等の請求および苦情相談は、個人情報保護事務局まで書面・電子メール・電話にてご連絡ください。なお、直接来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承願います。

　必要書類ならびに手数料を必ず郵送にて下記宛ご提出ください。

　開示等のご請求には同封の「開示等の請求申請書【PDFファイル：110K】」に必要事項をご記入の上、ご本人様を確認するための下記書類いずれか1点を添付しご提出ください。

【ご本人確認のための書類】
　運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書

　代理人によって請求される場合、上記2に加え下記の書類を添付ください。

• 【法定代理人の場合】
  • (1)法定代理権があることを確認するための書類
    • 親権者の場合、戸籍謄本写し
    • その他の法定代理人の場合は、その資格の確認ができる書類
  • (2)法定代理人ご本人であることを確認するための書類
    • 運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書
• 【委任代理人の場合】
  • (1)委任状【PDFファイル：63K】
    • 実印を押印のうえ、印鑑登録証明書を添付
  • (2)委任代理人ご本人であることを確認するための書類
    • 実印と印鑑登録証明書（委任状【PDFファイル：63K】に添付いただく印鑑登録証明書をこれに替えます）

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　1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の日本郵政公社発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を同封願います。万一手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

　回答は申請書に記入いただいたご本人様住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。また当社からの回答につきましては1週間の猶予をいただきます。なお、1週間以上要する場合には、その旨をご連絡いたします。

　開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

　次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

• 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
• 所定の申請書類に不備があった場合。
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
• 他の法令に違反することとなる場合。

　個人情報の開示等に関するお問い合わせは個人情報保護事務局までお願いいたします。