個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

弊社は、人材派遣、人材紹介等の人材サービス事業を行う上で、お客様から取得した個人情報及び弊社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という)の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
弊社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、弊社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

制定日:2002年7月15日
最終改訂日:2016年12月1日
オムロン パーソネル株式会社
代表取締役社長 久保 雅子

1.個人情報の取得・利用・提供

弊社は、みなさまの個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。ご同意いただいた場合でも、あくまでご同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合及び法律上要求されている場合以外は、第三者に提供いたしません。また、目的外利用を阻止するための措置を講じます。

2.法令及び規範の遵守

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の管理

弊社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、当該個人情報のリスク(漏えい、滅失またはき損など)に関して、適切な防止並びに是正を実施します。

4.苦情対応

弊社は、個人情報保護に関する苦情及び相談に速やかに対応します。

5.継続的改善

弊社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、全社員に徹底する他、これを定期的に見直し改善を実施します。

個人情報保護方針に関する
お問い合わせ先

個人情報保護管理者:経営企画室長
連絡先:075-344-0918

オムロン パーソネル株式会社 個人情報保護事務局
〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
TEL:075-344-0918 FAX:075-344-7021
E-Mail:pask@opc-info.com
プライバシーマーク

オムロン パーソネル株式会社はプライバシーマークの使用を認められています。 プライバシーマークとは日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)がJIS Q 15001 「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に基づき、個人情報を適切に取り扱っている組織を認定し、使用を許諾する制度です。

個人情報に関する公表事項

オムロン パーソネル株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。「個人情報の保護に関する法律」ならびに日本工業規格「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報取得事業者の名称

オムロン パーソネル株式会社

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:経営企画室長
連絡先:075-344-0918

3.保有個人データ・開示対象個人情報の利用目的

弊社の各サービス利用者に関する個人情報

人材派遣サービス
  • 仕事の紹介に関する業務
  • 仕事のマッチング、派遣法に基づく派遣先への通知など
  • 派遣就業中の雇用管理
  • 勤怠管理、給与支払、源泉徴収手続、社会保険・労働保険関係の手続その他法律上要求される諸手続、健康・安全管理、業務上の連絡、緊急時の連絡など
  • 教育訓練・研修等の案内
  • 各種情報・福利厚生サービスの提供
  • 証明書の発行
  • 登録・就業上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施
職業紹介サービス
  • 就職先の紹介に関する業務
  • 仕事のマッチング、職安法に基づく紹介先企業への通知など
  • 各種情報の提供
  • 登録上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施
アウトソーシング
サービス
  • 給与計算業務 ※
  • 人事事務 ※

(※ただし、受託業務において取り扱う個人情報は、弊社の開示対象個人情報には該当いたしません)

就職活動支援サービス
(おしごとCafé)
  • 本登録のご案内
  • お仕事のご紹介に関する業務
  • 教育訓練・研修等のご案内
  • 各種情報のご提供
  • ご登録・就業上必要な書類、備品等の発送
  • アンケートの実施

取引先に関する個人情報

  • 弊社サービス・商材の提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約手続
  • 問い合わせ等の対応
  • 受託業務の履行

従業員等に関する個人情報

従業員等
  • 採用及び入社手続
  • 各種教育研修
  • 業績管理、人事考課、異動・配置転換等の人事管理
  • 報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い、源泉徴収手続、人件費管理
  • 社会保険・労働保険関係の手続、その他法律上要求される諸手続
  • 社宅等福利厚生の手続
  • 業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等
  • 勤務状態の管理
  • 従業者の健康管理
  • 不正防止のためのモニタリング(データベースへのアクセス、電子メール、ウェブアクセス、監視カメラ等)
  • 会社案内、ホームページへの掲載
  • その他の人事労務管理
  • オムロン グループにおける各種サービスの案内
採用応募者
  • 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等
退職者
  • 退職後の連絡、書類の送付など
  • 法律上要求される諸手続、問い合わせ等の対応
  • 就業中における雇用管理情報の記録の保管

4.共同利用

弊社は、オムロングループ各社との間で共同して、上記3.記載の従業員等に関する個人情報につき掲載の目的の範囲内で、必要な項目を共同利用させていただくことがあります。
当該個人情報の管理については、オムロン パーソネル株式会社が責任を有するものとします。

5.個人情報の開示等

弊社が保有する個人情報(保有個人データ・開示対象個人情報)の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみといたします。

開示

【申込手続】
手続についてのご案内、申請書等のダウンロードは個人情報の開示等の手続についてをご覧ください。
【手数料及びその徴収方法】
1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便局発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を所定の申請書と同封いただきお申し出ください。
【回答方法】
回答は申請書に記載されている本人住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。
訂正・削除・利用停止
【人材派遣・職業紹介の各サービスのご登録者様】
ご登録いただいている各事業所にご連絡ください。
【それ以外の方】
個人情報の開示等の手続についてをご覧ください。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申しあげます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

6.個人情報の取り扱いに関する開示等及び苦情相談窓口

個人情報の開示等の請求及び苦情相談は、個人情報保護事務局まで書面・電子メール・電話にてご連絡ください。なお、直接来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承願います。

【オムロン パーソネル株式会社 個人情報保護事務局】
〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
TEL:075-344-0918 FAX:075-344-7021
E-Mail:pask@opc-info.com

7.当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の開示等の手続きについて

1.請求先

〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
オムロン パーソネル株式会社 個人情報保護事務局

2.提出いただく書類

開示等のご請求には同封の開示等の請求申請書【PDF:109KB】に必要事項をご記入の上、ご本人様を確認するための下記書類いずれか1点を添付しご提出ください。

【ご本人確認のための書類】
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書

3.代理人によるご請求

代理人によって請求される場合、上記2に加え下記の書類を添付ください。

法定代理人の場合
【法定代理権があることを確認するための書類】
親権者の場合、戸籍謄本写し
その他の法定代理人の場合は、その資格の確認ができる書類
【法定代理人ご本人であることを確認するための書類】
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険被保険者証、年金手帳 いずれかの写し、または実印と印鑑登録証明書
委任代理人の場合
委任状【PDF:62.8KB】
実印を押印のうえ、印鑑登録証明書を添付
【委任代理人ご本人であることを確認するための書類】
実印と委任状(委任状【PDF:62.8KB】に添付いただく印鑑登録証明書をこれに替えます)

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4.手数料及びその徴収方法

1件につき600円の手数料が必要となります。600円分の郵便局発行「定額小為替証書」または「郵便切手」を同封願います。万一手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

5.回答の方法

回答は申請書に記入いただいたご本人様住所に「本人限定受取郵便」で郵送いたします。また弊社からの回答につきましては1週間の猶予をいただきます。なお、1週間以上要する場合には、その旨をご連絡いたします。

6.申請における個人情報の取り扱い

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

7.非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申しあげます。

  • 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • 所定の申請書類に不備があった場合。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。

8.お問い合わせ

個人情報の開示等に関するお問い合わせは個人情報保護事務局までお願いいたします。

【オムロン パーソネル株式会社 個人情報保護事務局】
〒600-8234 京都府京都市下京区塩小路通堀川東入
TEL:075-344-0918 FAX:075-344-7021
E-Mail:pask@opc-info.com

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